個人情報に関する公表事項

１．受託する個人情報の利用目的

①セミナー、講演会、展示会などの各種イベントの受託に伴って取得する参加者情報、名刺、アンケート情報などの個人情報は、当日の受付、イベント運営管理及び元請会社への報告のために利用します。

②キャンペーン事務局の受託に伴って取得する応募者情報などの個人情報は、キャンペーンの運営管理、賞品発送及び元請会社への報告のために利用します。

２．提供を受ける個人情報の利用目的

①採用において求人サイトから提供を受ける採用応募者の個人情報は、選考の判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のために利用します。

３．保有個人データについて

①利用目的

当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（顧客担当者様）

・商談、受注後の各種打合せ連絡、代金精算のため
（委託スタッフ様）

・スタッフ管理、業務連絡及び委託費支払手続きのため
（採用応募者様）

・選考判断、選考結果の通知、お問い合せ対応のため
（従業者）

・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・税金手続き（＝個人番号関係事務）、福利厚生手続き、業務連絡のため

②開示等の請求等に応じる手続き

当社は、ご本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。

・窓口及び請求方法
開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話又はeメールにて請求していただきます。追って「開示等請求書」をお送りいたします。

・本人又は代理人の確認方法
（本人からの受付）
運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
（未成年者の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（成年被後見人の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（委任代理人からの受付）
本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
・手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示に関する手数料として、開示等に伴う実費を請求させていただきます。請求書をお送りいたしますので、振り込みにてお支払ください。

③個人情報に関する苦情の窓口
個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL：03-5781-8250）までお申し出ください。

④当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
　（基本方針の策定）
　　・保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
　（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
（物理的安全管理措置）
　　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

４．個人情報の取扱事業者

ケイエスティ・イベンツ株式会社
〒140-0004 東京都品川区南品川6-7-43
代表取締役　小曽戸　卓行

５．個人情報保護管理者

和久井　俊幸
連絡先　TEL：03-5781-8250